Guide et formulaires
Présentation d’une demande
Votre demande doit être présentée sur des feuilles de papier blanc de format 81/2 par 11 non insérées dans des pages protectrices, non brochées et non pliées. N’envoyez ni documents originaux, ni catalogue, ni dossier visuel.
Votre demande doit comprendre le formulaire, les documents joints tels que demandés ainsi que votre paiement.
Ces trois formulaires peuvent être remplis en ligne, sauvegardés et imprimés.
- Formulaire de demande d’adhésion comme membre professionnel - incluant un guide d'information et un exemple de CV.
- Formulaire de demande d’adhésion exclusif aux membres d’Illustration Québec
- Formulaire de demande d’adhésion comme membre associé
Traitement des demandes comme membre professionnel
Accusé de réception :
Un accusé de réception est envoyé pour confirmer la recevabilité d’une demande. Dès ce moment, l’artiste a accès à la section des membres du site Internet. Dans le cas d’un dossier incomplet, le registraire entre en contact avec le candidat pour demander les documents manquants. Pour qu’une demande d’adhésion soit complète, la Déclaration personnelle incluse dans le formulaire doit être signée et retournée.
Encaissement du paiement :
Le paiement est non remboursable et est encaissé dès sa réception. L’encaissement du chèque ne valide pas l’admission en tant que membre professionnel du RAAV. Le remboursement est accordé dans le cas où le candidat ne peut être reçu dans aucune des catégories de membre, Le montant est alors calculé selon la date de réception de la demande de remboursement.
Année de cotisation :
Paiement par chèque : L’année de cotisation commence à la date de réception pour une période de douze (12) mois. La facturation suivante couvre la période restante jusqu’au 31 mars de l’année en cours. Par la suite la facturation est établie du 1er avril au 31 mars.
Paiement par Visa ou Paypal : L’année de cotisation commence à la date de réception pour se terminer au 31 mars suivant. Par la suite la facturation est établie du 1er avril au 31 mars.
Pré-étude du dossier :
Une étude préliminaire de la demande est faite par le registraire qui détermine si le dossier est recevable par le Comité d’admissibilité.
Évaluation de la demande :
Le Comité d’admissibilité se réunit trois ou quatre fois par année. Au besoin, le registraire peut convoquer une réunion spéciale du comité pour traiter les dossiers en attente.
Décision du comité :
La décision du Comité est transmise par courriel. Aucune réponse n'est donnée par téléphone. Allouer un délai de trois semaines pour la réponse. Tout commentaire relié à cette décision doit être envoyé par écrit ou par courriel.
Demande de réévaluation :
Une demande de réévaluation pour passer du statut associé au statut professionnel peut être demandée une seule fois par année. Le membre doit être en règle, aucune facture ne doit être impayée au moment de la réunion du Comité d’admissibilité. Aucun frais supplémentaire n’est exigé pour une réévaluation de statut. Le candidat doit cependant faire une nouvelle demande complète.