Modalités d'adhésion
Demande d’adhésion comme membre associé
L’adhésion comme membre associé se fait en tout temps, sans évaluation par le Comité d’admissibilité du RAAV. Le demandeur doit fournir le Formulaire de demande d’adhésion comme membre associé.
Voir la section Guide et formulaires.
Un étudiant inscrit à un programme en arts visuels dans une institution reconnue doit joindre au formulaire la preuve de son inscription ainsi qu’un curriculum vitae à jour. La preuve du statut d’étudiant est exigée à chaque année.
Les frais d’adhésion annuels sont de 100 $ pour tout individu ou organisme et de 25 $ pour les étudiants.
Demande d’adhésion comme membre professionnel
Tout artiste qui désire devenir membre professionnel du RAAV, à l’exception des membres professionnels d’Illustration Québec, doit présenter une demande au Comité d’admissibilité du RAAV, qu’il s’agisse d’une première demande, d’une évaluation de dossier à la fin des études ou d’une réévaluation pour passer du statut associé au statut professionnel.
Le Comité d’admissibilité évalue le statut professionnel du candidat en se basant sur les critères établis par le RAAV et sur les informations contenues dans le dossier présenté pour analyse.
Le RAAV ne juge ni la valeur esthétique ni le contenu du travail d'un artiste; ceci étant la responsabilité des diffuseurs et des subventionnaires.
Dans le cas où le dossier ne satisfait pas aux conditions de l’Association, le Comité accorde automatiquement le statut d’«associé». Le conseil d’administration du RAAV entérine les recommandations du Comité et tranche, le cas échéant, sur toute demande de droit d’appel.
Pour déposer une demande, vous devez fournir le Formulaire de demande d’adhésion comme membre professionnel, un curriculum vitae à jour ainsi qu’un dossier de presse. Voir la section Guide et formulaires.
Les frais d’adhésion sont de 125 $ (100 $ couvrant une année de cotisation et 25 $ pour l’étude du dossier par le Comité d’admissibilité).
Date du prochain Comité d’admissibilité : automne 2018
Date de tombée pour la réception des dossiers : 31 août 2018
Traitement des demandes
Date de réception des dossiers :
Le Comité d’admissibilité se réunit 3 à 4 fois par année. Les demandes d’adhésion comme membre professionnel peuvent être déposées en tout temps. Les dossiers sont en attente jusqu’à la prochaine réunion du Comité. La date annoncée peut changer sans préavis.
Dates des réunions au cours des deux dernières années :
- 13 juin 2018
- 17 avril 2018
- 14 février 2018
- 20 novembre 2017
- 24 août 2017
- 30 juin 2017
- 30 mars 2017
- 19 janvier 2017
- 8 septembre 2016
- 12 mai 2016
Accusé de réception :
Un accusé de réception est envoyé pour confirmer la recevabilité d’une demande. Dès ce moment, l’artiste a accès à la section des membres du site Internet. Dans le cas d’un dossier incomplet, le registraire entre en contact avec le candidat pour demander les documents manquants. Pour qu’une demande d’adhésion soit complète, la Déclaration personnelle incluse dans le formulaire doit être signée et retournée.
Encaissement du paiement :
Le paiement est non remboursable et est encaissé dès sa réception. L’encaissement du chèque ne valide pas l’admission en tant que membre professionnel du RAAV. Le remboursement est accordé dans le cas où le candidat ne peut être reçu dans aucune des catégories de membre, ou si le candidat en fait formellement la demande, par la poste ou par courriel. Le montant est alors calculé selon la date de réception de la demande de remboursement.
Année de cotisation :
Paiement par chèque : L’année de cotisation commence à la date de réception pour une période de douze (12) mois. La facturation suivante couvre la période restante jusqu’au 31 mars de l’année en cours. Par la suite la facturation est établie du 1er avril au 31 mars.
Paiement par Visa ou Paypal : L’année de cotisation commence à la date de réception pour se terminer au 31 mars suivant. Par la suite la facturation est établie du 1er avril au 31 mars.
Pré-étude du dossier :
Une étude préliminaire de la demande est faite par le registraire qui détermine si le dossier est recevable par le Comité d’admissibilité.
Évaluation de la demande :
Le Comité d’admissibilité se réunit trois ou quatre fois par année. Au besoin, le registraire peut convoquer une réunion spéciale du comité pour traiter les dossiers en attente.
Décision du comité :
La décision du Comité est transmise par courriel. Aucune réponse n'est donnée par téléphone. Allouer un délai de trois semaines pour la réponse. Tout commentaire relié à cette décision doit être envoyé par écrit ou par courriel.
Demande de réévaluation :
Une demande de réévaluation pour passer du statut associé au statut professionnel peut être demandée une seule fois par année. Le membre doit être en règle, aucune facture ne doit être impayée au moment de la réunion du Comité d’admissibilité. Aucun frais supplémentaire n’est exigé pour une réévaluation de statut. Le candidat doit cependant faire une nouvelle demande complète.